Chargé de projet événementiel

CHARGE DE PROJET EVENEMENTIEL (H / F)

Employeur : Fédération Sportive et Culturelle de France
Lieu : Paris (11ème)
Type de contrat : Stage
Poste à pourvoir : Au plus tôt

Durée : 6 à 9 mois

Salaire : Convention de stage

Fédération affinitaire multi activités (association loi 1901, RUP), regroupant 230 000 adhérents et 1 500 associations implantées dans toute la France, la Fédération Sportive et Culturelle de France (FSCF) recherche pour son siège national son chargé de projet événementiel.

missions 

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service des activités et des formations fédérales, vous avez pour mission l’organisation d’Assises dans le cadre du développement des activités de la fédération. Vous vous inscrivez dans une logique de coordination des différentes parties prenantes de l’organisation (commission nationale de l’activité, association support, autres services du siège…).

A ce titre, vous serez notamment chargé de :

PARTICIPER A LA STRATEGIE DES ASSISES PAR ACTIVITE

Participer à la construction des contenus, aux choix des intervenants, à la rédaction du cahier des charges :

  • Organisation et animation de réunions, en lien avec les services du siège et les membres des commissions techniques d’activités : prise de brief, rédaction des comptes rendus, notes d’opportunité,
  • Préconisations et points d’amélioration,
  • Définition des critères de réussite et construction des outils de mesure,
  • Conseil et accompagnement des membres des groupes de travail,
  • Planification des tâches et arbitrage des budgets

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE

Pour chaque événement, dans le respect des procédures :

  • Développement d’outils performants à la gestion de chaque événement,
  • Gestion des invitations et inscriptions,
  • Gestion logistique des événements : lieux, restauration, ressources humaines associées, etc.
  • Communication,
  • Suivi du budget alloué.

MENER LE BILAN ET L'EVALUATION POST-EVENEMENTS

Etablir le bilan de chaque événement et proposer des axes de développement :

  • Rédaction de bilans qualitatifs et quantitatifs, par événement et global,
  • Proposition d’axes d’amélioration, ajustements,
  • Repérage des projets et personnes à fort potentiel,
  • Rétroplanning des actions à mener et mesure des résultats attendus.

PROFIL 

Formation BAC+4/5
Maîtrise du fonctionnement et de l’environnement associatif en général et fédéral
Capacités de réflexion et d’analyse
Très bonne maîtrise des outils bureautique (pack office)
Travail en réseau
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir faire preuve d’adaptation et de réactivité

Rigoureux (se), organisé (e) et autonome, vous faites preuve de curiosité intellectuelle et d’initiatives.

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Olivier Astier, Responsable des activités et des formations fédérales : olivier.astier@fscf.asso.fr

Salaire: 

Convention de satge

Contact

Siège social

22 rue Oberkampf 75011 PARIS