Le siège national recrute un assistant administratif (H/F) en alternance

Fédération Sportive et Culturelle de France - Paris 11ème

Type de contrat : Alternance

Poste à pourvoir : à partir de juin 2022 et pour une durée de 12 mois minimum

Fédération affinitaire multiactivité (association loi 1901, RUP), regroupant 124 000 adhérents et 1 280 associations implantées dans toute la France, la Fédération Sportive et Culturelle de France (FSCF) recherche pour son siège national un(e) assistant(e) administratif(ve).

MISSIONS

Rattaché(e) à la coordination et au pôle activités et formations, sous l’autorité du coordinateur de la fédération, vous assurez un soutien administratif auprès de la responsable des événements institutionnels ainsi qu’auprès de la responsable de la formation fédérale.

A ce titre, vous serez notamment en charge de :

L'organisation des évenements NATIONAUX (rendez-vous institutionnels et formations nationales)

Logistique

• Suivi et relance des inscriptions
• Réservation auprès des structures d’accueil
• Suivi des besoins logistiques
• Mise en place des outils nécessaires

Programme/ordre du jour

• Mise à jour du site internet

Documents

• Collecte des contributions
• Mise en page

COMMUNICATION

Infolettre

• Conception sur logiciel
• Mise à jour des fichiers

Site internet

• Mise à jour des contenus
• Rédaction d’actualités ou articles

Documents de formation

• Relecture et mise en page des documents pédagogiques

La gestion administrative des formations régionales

• Traitement des e-mails
• Suivi et relance des déclarations et des bilans
• Edition des attestations / diplômes
• Mise à jour des bases de données

Tâches diverses (archivage, saisie)

PROFIL

• Vous préparez une formation BAC+2/+3 de type BTS AM ou DUT/BUT GACO/GEA ou autre formation équivalente
• Vous avez idéalement une première expérience en alternance/stage à un poste administratif
• Vous avez une connaissance du milieu associatif

COMPETENCES

• Bonne maitrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et une aisance avec les outils numériques (Internet, messagerie Outlook)
• Grande rigueur, sens de l’organisation, discrétion
• Capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse, force de proposition
• Travail en équipe, sens du service indispensable pour accompagner les adhérents, les structures territoriales et les élus nationaux.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Indemnités légales
• Prise en charge des frais de transport (Pass Navigo 50% ou Kms vélo) et tickets restaurant (1 par journée complète de présence sauf en cas de prise en charge par invitation ou note de frais)
• Les missions peuvent évoluer en fonction du profil
• Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer et à adresser au pôle activités et formations, exclusivement par e-mail : formation@fscf.asso.fr

Salaire: 

Indemnités légales