ASSISTANT ADMINISTRATIF BAFA-BAFD
Employeur : Fédération Sportive et Culturelle de France
Lieu : Paris 11ème
Type de contrat : CDI 35 heures, annualisation
Poste à pourvoir : à partir de mi septembre 2023
Fédération affinitaire multiactivité (association loi 1901, RUP), regroupant 126 492 adhérents et 1 333 associations implantées 82 départements, la Fédération Sportive et Culturelle de France (FSCF) recherche pour son siège national un assistant administratif en CDI.
MISSIONS
Rattaché(e) au pôle activités et formations, sous l’autorité du responsable de pôle et de son adjoint, vous contribuerez au développement de la Fédération en participant à la mise en œuvre de la politique des formations BAFA/BAFD en Île de France pour le siège de la fédération.
A ce titre, vous serez notamment en charge de :
Gestion administrative des stages BAFA BAFD
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Accueil des stagiaires :
- Soutien au coordinateur national sur la gestion des sessions
- Gérer la boite mail et les appels téléphoniques.
- Informer et orienter les publics sur les sessions de formation BAFA et BAFD du siège.
- Informer les stagiaires des prises en charge possibles.
- Accompagner administrativement les stagiaires dans leur inscription aux stages proposés (accusé réception, convocation, relance etc.).
- Suivre les demandes d'aides et de bourses pour les stagiaires qui en font la demande
- Suivre et être garant des procédures en place notamment dans le cadre de la certification Qualiopi.
- Assurer les déclarations de stages, le suivi des PV et l'envoi des attestations.
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Communication :
- Saisir les formations BAFA BAFD sur les sites dédiés (FSCF, ministère, autre etc.).
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Suivi logistique :
- Assure la préparation, l’organisation, le suivi administratif et logistique des sessions sous contrôle du coordinateur.
- Assurer la logistique du matériel sur les stages, leur complétude.
- Préparation des classeurs de stage sous contrôle du coordinateur.
PROFIL
- Bon sens relationnel, autonomie et dynamisme
- Capacités d’organisation et de gestion administrative
- Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
- Bonne maitrise de l’outil informatique et du Pack Office
- Maitriser les modalités d'aide financière
- Respect de la confidentialité,
- Excellent relationnel pour travailler avec différents interlocuteurs (salariés, élus, ministères, etc.)
- Vous maitrisez les outils informatiques suivants: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Titulaire du BAFA ou du BAFD serait un plus.
- La connaissance du milieu associatif serait un plus.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Le bureau administratif se situe à Paris, 22 rue Oberkampf 75011
- Prise en charge des frais de transport (Pass Navigo 50% ou Kms vélo) et tickets restaurant
- Salaire sur 13 mois
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le 15 septembre 2023 à social@fscf.asso.fr
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