ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Émetteur : Fédération Sportive et Culturelle de France
Lieu : Paris 11ème
Type de contrat : Stage
Poste à pourvoir : Le plus rapidement possible pour 2 à 6 mois

Fédération affinitaire multiactivité (association loi 1901, RUP), regroupant 126 452 adhérents et 1 333 associations implantées dans toute la France et les DOM, la Fédération Sportive et Culturelle de France (FSCF) recherche pour son siège national un(e) assistant(e) administratif(ve) BAFA / BAFD.

MISSIONS

Rattaché(e) au pôle activités et formations, sous l’autorité du responsable de pôle, vous assurez un soutien administratif auprès du service BAFA/BAFD

A ce titre, vous serez notamment en charge de :

Gestion administrative des stages BAFA BAFD

• Accueil des stagiaires :
  • Soutenir le service dans les tâches administratives.
  • Cogérer la boite mail et les appels téléphoniques.
  • Informer et orienter les publics sur les sessions de formation BAFA et BAFD du siège.
  • Accompagner administrativement les stagiaires dans leur inscription aux stages proposés (accusé réception, convocation, relance etc.).
  • Suivre et être garant des procédures en place notamment dans le cadre de la certification Qualiopi.
• Communication :
  • Saisir les formations BAFA BAFD sur les sites dédiés (FSCF, ministère, autre etc.).
• Suivi logistique :
  • Accompagner à la préparation, l’organisation, le suivi administratif et logistique des sessions sous contrôle du service.
  • Participer à la logistique du matériel sur les stages, leur complétude.
  • Aider à la préparation des classeurs de stage sous contrôle du service.

PROFIL

• Capacités d’organisation
• Gestion administrative
• Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
• Bonne maitrise de l’outil informatique et du Pack Office
• Respect de la confidentialité,
• Excellent relationnel pour travailler avec différents interlocuteurs (salariés, élus, ministères, etc.)

COMPETENCES

• Bon sens relationnel
• Dynamique
• Le diplôme BAFA ou BAFD serait un plus
• La connaissance du milieu associatif serait un plus

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Indemnités légales
• Prise en charge des frais de transport (Pass Navigo 50% ou Kms vélo) et tickets restaurant (1 par journée complète de présence sauf en cas de prise en charge par invitation ou note de frais)
• Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer, exclusivement par e-mail : social@fscf.asso.fr

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Offre de stage assistant administratif BAFA/BAFD (Offre d'emploi - 134.3 Ko)