Twirling - Questionnaire logistique - Cholet - Coupe nationale individuel 2022

QUESTIONNAIRE LOGISTIQUE

Inscriptions à faire pour le 1er mars 2022 dernier délai

Nos coordonnées :

Cholet Twirling
Emeline CLEMOT
5 rue des Hirondelles
49280 Saint Christophe du bois
twirlingcholet@gmail.com
06 69 66 11 19

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS
Association
10 chiffres sans espace
Correspondant

Cette personne recevra toutes les informations relatives au championnat

10 chiffres sans espace
Responsable du déplacement

Partie à renseigner si la personne en charge du déplacement et présente le jour de la compétition est différente du correspondant

10 chiffres sans espace
NOMBRE DE PARTICIPANTS
(Membres de l'équipe fédérale - vidéaste fédéral - etc..)
TRANSPORT

Fermeture de l'accueil à 23h30, merci de nous téléphoner en cas d'arrivée tardive.
Attention, l'organisateur local n'assure pas le transport des associations sur les lieux de compétition, de restauration et d'hébergement.
Le Festi'Fédé se terminera à 13h00.

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Juges

Dès que la composition du jury sera faite par la commission nationale, les juges retenus devront remplir séparément et individuellement un questionnaire administratif.

Vous ne devez pas tenir compte de vos juges dans le questionnaire ci-dessous SAUF s’ils prennent leurs repas avec l’association, dans ce cas ils restent à votre charge financière et doivent être prévus dans les décomptes.

Restauration

Nous proposons des paniers repas au prix de 5 euros pour le samedi soir et le dimanche midi, composés ainsi :

  • 1 sandwich (1/2 baguette) - indiquer le choix ci-dessous
    • Jambon
    • poulet
  • 1 paquet de chips
  • 1 portion de camembert emballé
  • 1 petite bouteille d'eau
  • 1 yaourt à boire

Ne pas compter les membres de l'Equipe fédérale faisant partie de votre association dans la réservation des repas

Repas samedi soir
Repas dimanche midi
Frais d'entrée

Ne pas compter les membres de l'Equipe fédérale faisant partie de votre association

Le prix d'entrée à la journée est de 2.50 euros.

Le tarif pour le weekend est à 4 euros

Gratuit les deux jours pour les twirlers qualfiés

Ne pas compter les membres de l'Equipe fédérale faisant partie de votre association, les entrées des deux jours sont prises en charge par l'organsiateur local.

Paiement et modifications

❶ Après avoir adressé l’ensemble de ce document par mail via ce formulaire, il faudra retourner par courrier :

  1. La page RECAPITULATIF FINANCIER accompagné d'un chèque du montant de l'ACOMPTE (50% de la somme totale), que vous allez recevoir par nos soins sous 7 jours maximum. Si vous n'avez rien reçu passé ce délai merci de nous contacter directement par mail.
  2. Un chèque du montant de l’acompte, à l’ordre de « ASSOCIATION CHOLET TWIRLING »
  3. Les questionnaires Juge avec les chèques de caution

❷ Jusqu’au 1er mars 2022 inclus (cachet de La Poste), vos réservations pourront être modifiées sans pénalité.

❸ Le solde sera versé à l’Accueil dès votre arrivée (samedi ou dimanche)

❹ Attention : à partir du 2 mars 2022 (cachet de la poste) :
→ En cas de désistement de l’association, l'acompte versé restera acquis à l'ASSOCIATION CHOLET TWIRLING.
→ En cas de modification  du nombre de participants, tout ajout sera satisfait selon les possibilités, et tout retrait de participant ne donnera lieu à aucun dédommagement.

RECAPITULATIF FINANCIER

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Total à regler

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Acompte

Un chèque ou un virement du montant de l'ACOMPTE (50% de la somme totale) indiqué ci-dessous vous sera demandé à l'aide d'un récapitulatif finanicer que vous allez recevoir très prochainement. Merci de ne rien envoyer sans un exemplaire dudit récapitulatif.

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Equipe fédérale, officiels et invités

Merci d'indiquer ci-dessous le nom des personnes invités à participer pour une demonstration (Champions nationaux invités, membres de l'équipe fédérale)