Depuis mai 2023, la fédération est signataire de la nouvelle charte des 15 engagements des organisateurs du ministère des Sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques. Le congrès est un des évènements retenus dans le cadre de cette charte. Elle prévoit de mettre en place, lors d’évènements fédéraux ciblés, 15 actions pendant 3 ans avec une amélioration continue. Autrement dit, une marge de progression dans chacun des engagements devra être observée année après année.
De plus, ce congrès a également obtenu la valorisation fédérale Démarche Responsable confirmant l’engagement sociétal et environnemental pris par la fédération.
Retrouvez le récapitulatif des actions responsables menées lors du congrès en cliquant sur l’un des 15 engagements ci-dessous :
Engagement 1 : Une alimentation responsable
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Présentation de produits de saison et locaux sur le stand des produits régionaux
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Prise en compte des régimes alimentaires spécifiques dans l’offre de restauration
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Repas préparés par un Maître Restaurateur, labellisé “Fait maison”, avec produits frais, locaux et de saison
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Offre végétarienne systématique à chaque repas
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Précommandes obligatoires pour ajuster les quantités et éviter les surplus
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Service à l’assiette et carafes en verre pour limiter le gaspillage et le plastique
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Valorisation des producteurs locaux via un stand dédié pendant l’événement
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Engagement 2 : Des déplacements réalisés en mobilité active, transport en commun, covoiturage et du fléchage
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Choix d’un site accessible en transports en commun (gare d’Étaples–Le Touquet à proximité)
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Mise en place de navettes minibus et d’un plan d’accès multimodal (train, marche, vélo, stationnement limité)
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Intégration des recommandations de mobilité durable (train, covoiturage, marche) dans les documents de convocation et l’application congressiste
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Restauration sur site pour limiter les déplacements
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Évaluation des émissions de CO2 grâce au questionnaire transport intégré au questionnaire initial d'inscription
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Engagement 3 : Des achats intégrant des critères de sélection RSE
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Partenariat avec l’association ESS “L’Outil en Main” pour la décoration artisanale réutilisable
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Collaboration avec une brasserie artisanale locale (Anosteke) pour des produits personnalisés en circuit court
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Mobilisation de prestataires locaux labellisés et/ou issus de l’ESS (restauration, impression, signalétique)
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Sélection de goodies utiles et durables (éco-cups, carnets recyclés, sacs tissu, etc.).
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Engagement écrit demandé aux fournisseurs sur leurs pratiques écoresponsables.
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Réalisation d’une dotation symbolique et durable : impression de l’affiche officielle du Congrès et mise sous cadre en bois par un ESAT de la région
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Distribution de produits locaux emblématiques, comme les Bêtises de Cambrai, pour valoriser le patrimoine régional
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Engagement 4 : Des déchets en moins et des déchets réutilisés, recyclés ou valorisés
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Achats raisonnés et raisonnables afin d’éviter une production d’objets et des déchets inutiles
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Utilisation d’Ecocup et de vaisselles réutilisables pour les congressistes
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Réduction du papier en limitant la documentation remise aux congressistes, ainsi que les flyers dans le village
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Remplissage des formulaires d’inscription uniquement en ligne
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Réutilisation des tours de cou, kakémonos et affichages des éditions précédentes puis récupération pour les années suivantes
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Location ou prêt de matériel local
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Distribution limitée à des goodies durables (Ecocups, carnets recyclés, sacs tissu)
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Suppression des bouteilles en plastique conformément à la loi AGEC
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Gestion des restes et biodéchets par redistribution ou compostage
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Mise à disposition et réutilisation d’EcoCups pour l’ensemble des congressistes
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Utilisation de vaisselle réutilisable et limitation maximale des emballages jetables
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Installation de points de tri sélectif visibles et signalés sur l’ensemble du site
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Sensibilisation aux écogestes par affichage et messages diffusés
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Présence d’une Green Team pour encourager les bons comportements
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Engagement 5 : Des sites naturels respectés
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Engagement 6 : Une consommation d’énergie et d’eau maîtrisée et optimisée
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Respect des engagements DD du lieu d’accueil (site labellisé et engagé)
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Organisation des réunions de préparation en visioconférence
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Partage de tous les documents via outils numériques collaboratifs (Teams, SharePoint).
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Mise à disposition d’une documentation 100% numérique pour les congressistes (PDF, QR code)
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Mise en place d’une page événementielle temporaire et suppression des données après l’événement
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Engagement 7 : Des sites dédiés au public, accessibles aux personnes en situation de handicap
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Création d’espaces de repos et de calme dans les zones d’accueil et de circulation
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Respect des normes de sécurité et d’accessibilité sur tous les sites (hébergements, salles, navettes...)
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Choix de lieux accessibles PMR : hébergements, restauration, salles de réunion, avec contrôle des normes (sanitaires, rampes, ascenseurs, largeur de passage...)
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Mise en place d’un transport adapté PMR : navette spécifique avec accompagnement à la montée/descente
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Organisation d’un Défi des Régions autour de la Boccia :
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Activité inclusive inspirée de l’handisport, accessible à tous.
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Permet aux valides de se mettre en situation.
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Coordonnée par une salariée du CD59 spécialisée handicap.
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Recrutement de bénévoles sensibilisés ou expérimentés dans l’accueil de publics spécifiques
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Mobilisation d’une salariée référente handicap
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Stand Boccia comme lieu d’échange et de témoignage
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Engagement 8 : Une action (au moins) favorisant l’accessibilité à des personnes défavorisées
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Congrès ouvert à tous, accès gratuit, même aux non licenciés
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Mobilisation de jeunes issus de parcours variés via le programme SoLeader : prise en charge des frais pour lever les freins à l’engagement
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Engagement 9 : Une innovation « écoresponsable » (au moins) expérimentée lors de l’évènement
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Élaboration d’une charte des organisateurs et d’un contrat d’engagement RSO pour les prestataires
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Création d'une application pour smartphone afin de retrouver l'ensemble des informations du congrès
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Signature d’une charte d’engagements éthiques et écoresponsables avec les partenaires et prestataires
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Utilisation de l’outil Coach Climat Événements pour mesurer les émissions.
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Diffusion des résultats aux parties prenantes.
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Opération de reboisement via une écoparticipation reversée à la Forêt du Sport Français
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Engagement 10 : Un ou plusieurs champions sportifs ambassadeurs de l’écoresponsabilité mobilisé pour l’événement ou pour la discipline considérée
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Valorisation de Nicolas Vandenelsken, ambassadeur reconnu du développement durable dans le sport
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Mobilisation de jeunes ambassadeurs SoLeader, lauréats du concours d’éloquence sur l’environnement
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Engagement 11 : Des bénévoles valorisés
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Mobilisation d’une cinquantaine de bénévoles répartis dans les commissions clés (accueil, logistique, buvette, transport…)
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Remerciements publics pendant la cérémonie officielle et dotation textile personnalisée
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Prise en charge de l’hébergement et de la restauration des bénévoles
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Une attention particulière est portée à leur confort (espace dédié)
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Remise publique de médailles fédérales à des bénévoles engagés, figures locales inspirantes, avec prise de parole sur leurs engagements
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Un suivi post-congrès est prévu pour maintenir le lien
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Recrutement large et inclusif des bénévoles via un formulaire en ligne diffusé auprès des clubs, collectivités, partenaires.
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Implication de profils variés : jeunes (SoLeader, services civiques), retraités (via “L’Outil en Main”), membres d’associations locales.
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Répartition des missions adaptée : logistique, accueil, animation, sensibilisation
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Valorisation de l’engagement citoyen de profils éloignés du milieu fédéral
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Engagement 12 : Un engagement (au moins) dans une cause solidaire
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Mise en avant de l'association ODADI présente dans le village fédéral, association qui vient en aide à la population malgache par la vente de produits malgaches. Cette association apporte un soutien financier à des projets tournés vers le sport et l'insertion sociale
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Collecte alimentaire solidaire par les jeunes de SoLeader
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Engagement 13 : Une action (au moins) favorisant la parité Femme/Homme dans les postes à responsabilités
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Engagement 14 : Un référent développement durable dans l’organisation
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Désignation d’Antoine DELTOUR en tant que référent développement durable pour l’évènement. Il a la charge de coordonner toutes les commissions du comité d’organisation et assurer le lien avec le siège national (échanges réguliers avec le chargé de missions national RSO)
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Création d’une commission dédiée « RSO & Partenariats », intégrée à la structure du congrès
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Mise en place d’un tableau de bord partagé pour le suivi des engagements DD
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Engagement 15 : Une action ou un programme (au moins) de sensibilisation à l’éco responsabilité
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Rédaction d’un plan d’actions de développement durable spécifique au Congrès
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Intégration d’un paragraphe développement durable dans le programme officiel
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Affichage sur place des engagements pris, en lien avec la charte des 15 engagements et la démarche RSO de la FSCF
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Présence d’un stand « Développement durable » dans le village fédéral pour valoriser les initiatives et outiller les participants.
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Exposition photos relative au film “100 marathons vus du cœur” réalisée par Universport
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Information et sensibilisation des équipes, bénévoles, encadrants, et plus spécifiquement la
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« Green Team », au développement durable et aux actions RSO
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Mise en avant du développement durable et formalisation des actions sur la page évènements du congrès et la page dédiée du site fédéral, les réseaux sociaux, le magazine Les Jeunes, les relais d’actualités
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Mise en place d’une enquête sur la visibilité des actions de développement durable et le ressenti des congressistes. Un débriefing avec les parties prenantes sera organisé suite au congrès afin de dresser un bilan des actions à reconduire, à améliorer, à repenser…
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Animation d’un stand de médiation par les jeunes SoLeader pour présenter les actions DD et solidaires.
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En parallèle de ces 15 engagements écoresponsables, d’autres actions, s’inscrivant dans les préoccupations de la fédération, seront également au programme :
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Organisation d’une remise de prix « trophée du jeune responsable » visant à encourager l’accession des jeunes aux postes à responsabilité
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Promotion du patrimoine et du tourisme durable du Touquet
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Promotion de l’histoire fédérale à travers une exposition
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Participation d’associations locales au village congrès
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Promotion de la FSCF comme fédération promotrice de santé
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Mise en place du dispositif "Bouge ta réunion" pendant les plénières des pauses actives encadrées par la structure Density, afin de lutter contre la sédentarité, améliorer la concentration, renforcer le bien-être corporel
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Élaboration et diffusion d’un rapport de synthèse incluant des propositions d’amélioration
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Valorisation des prestataires responsables dans les supports de communication
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Promotion durant le congrès du système d’alerte mis en place par la fédération en cas de problème ou dérive pour le bien-être des congressistes
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Création d’un dossier de labellisation DD CNOSF comme document de référence
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Actions de sensibilisation et de valorisation :
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Présentation des parcours de jeunes engagés
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Dialogue entre congressistes et jeunes autour de la diversité d’accès au sport
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Stand Boccia comme lieu d’échange et de témoignage
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Mise en avant de la charte éthique FSCF
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Rencontres avec élus et collectivités pour prolonger les actions initiées
Tous les documents sont à disposition dans la webothèque.
