Gymnastique Mixte - Questionnaire logistique - Ploufragan - Championnat national individuel 2020

QUESTIONNAIRE LOGISTIQUE

Inscriptions à faire pour le 15 avril 2020 dernier délai

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Nota :

  1. Le responsable de chaque association devra obligatoirement rester avec ses gymnastes et garantir la discipline de son groupe ainsi que le respect du bon état des lieux et locaux mis à votre disposition au moment de votre arrivée ET de votre départ : IL EST INTERDIT DE FUMER dans les lieux de vie commune, de compétition et d'accueil.
  2. Nous sommes joignables à l'adresse mail suivante : indinat2020@hotmail.com
  3. Vos réservations pourront être modifiées sans pénalité jusqu'au 1er mai 2020.
  4. Un décompte financier sera généré et il conviendra de le retourner avec le chèque d'acompte
  5. Le règlement du solde sera à effectuer pour le 25 avril 2020. Aucun remboursement en cas de forfait ne sera effectué.
  6. A compter du 2 mai 2020, les prestations de vos gymnastes et accompagnateurs restent acquis à l'organisateur.
Association
10 chiffres sans espace
Correspondant

Cette personne recevra toutes les informations relatives au championnat

10 chiffres sans espace
Responsable du déplacement

Partie à renseigner si la personne en charge du déplacement et présente le jour de la compétition est différente du correspondant

10 chiffres sans espace
NOMBRE DE PARTICIPANTS

Les frais sont de 9.15 euros par gymnaste

si non comptés dans l'effectif des gymnastes Ainées
TRANSPORT

Fermeture de l'accueil à 22h30, merci de nous téléphoner en cas d'arrivée tardive.
Attention, l'organisateur local n'assure pas le transport des associations sur les lieux de compétition, de restauration et d'hébergement.
Le Festi'Fédé se terminera à 13h00.

:
:
Indiquer son nom et sa ville
Juges

Dès que la composition du jury sera faite par les commissions nationales de gymnastique, les juges retenus recevront séparément et individuellement un questionnaire administratif.

Vous ne devez pas tenir compte de vos juges dans le questionnaire ci-dessous, SAUF s'ils prennent les repas  avec votre association. Dans ce cas, ils restent à votre charge et doivent être prévus dans les décomptes.Leurs hébergements sont à la charge de votre association.

RESTAURATION TRADITIONNELLE

Composition des menus :

  • Petit-déjeuner :
    • Café
    • Thé
    • Chocolat
    • Pancakes
    • Pain
    • Beurre
    • Confitures
    • Jus d'orange
  • Vendredi soir - Horaires : 19h30 fin du service 22h
    • Petite assiette de crudité
    • Carbonara Fruits ou Yaourt
    • Eau
    • Café
  • Samedi midi - Horaires selon la compétition
    • Poisson ou viande,
    • féculent, légumes
    • Fruits ou Yaourt
    • Eau
    • Café

  • Samedi soir - Horaires selon la compétition
    • Hachis parmentier
    • salade
    • Salade de fruits
    • Eau
    • Café
  • Dimanche midi - Horaires selon la compétition
    • Poisson ou viande,
    • féculent, légumes
    • Fruits, yaourt
    • Eau
    • Café
  • Dimanche soir - Repas à récupérer avant 17H
    • Sandwich/wrap
    • Chips
    • Dessert
    • Boisson

Pizza

Nous organisons une vente de pizza le samedi soir. Nous vous proposons:

  • REINE : Tomate, mozarella, jambon, champignons, origan 10€
  • INDIENNE : Crème, mozarella, poulet, poivrons, oignons, sauce curry, origan 10€

La livraison des pizzas se fera le samedi 16 à partir de 20h45 à la restauration rapide : un panneau sera indiqué sur le stand concerné par la livraison.

Vendredi
Samedi
Dimanche

RESTAURATION RAPIDE

Buvette

Nous vous proposons plusieurs produits différents disponibles à la buvette (achats à l'aide des tickets mis en pré-vente si vous le souhaitez ci-après). Pour vous faire une idée:

  • Crêpes : 1€
  • Barquette de Frites : 2€
  • Galette Saucisse : 2,5€
  • Sandwich :
    • beurre-jambon 2,5€
    • emmental-jambon 2,5€
    • Frites saucisse : 3€

RESTAURATION RAPIDE ET BUVETTE

Tout le week end, les règlements sur les points de restauration du site se feront par tickets que vous pourrez vous procurer sur les points « banque ».

Nous vous proposons d’anticiper et de les commander à l’avance; ils vous seront transmis à votre arrivée au point accueil.

TEE-SHIRT

Nous vous proposons à la pré-vente des tee-shirts (femme col V - fomme col rond) au logo du championnat à 11 € en précommande (12 € sur place)

tee_shirt_femme.jpegtee_shirt_homme.jpeg

VISUEL NON CONTRACTUEL

Nous ne prenons pas de commandes individuelles, merci de regrouper les commandes par association. Le paiement des commandes de T-shirt est indépendant du règlement des frais d’organisation et des repas : il faut donc un second chèque spécifique pour les pré-commande.

Attention : la vente sur place se fera dans la limite des stocks disponibles, il est recommandé de passer commande via ce questionnaire.

RECAPITULATIF FINANCIER

Comme indiqué en première page, merci de retourner par courrier, sous 7 jours à réception du récapitulatif financer :

  1. Le récapitulatif que vous avez reçu à l ‘adresse mail renseignée
  2. Un chèque du montant de l’acompte, à l’ordre du « GCP », (*) ou la totalité du montant si vous retournez ce questionnaire entre le 10 et le 15 avril + un autre chèque du montant global si vous commandez tickets & tee- shirts.
  3. Reporter au dos des chèques le nom de l’Association s’il ne figure pas sur ceux-ci

Le solde devra être versé impérativement avant le 25 avril 2020. Une facture définitive vous sera adressé après cette date.

Vos réservations pourront être modifiées sans pénalité jusqu’au 1 mai 2020 inclus, uniquement par Email à indinat2020@hotmail.com.

Récapitulatif par poste

€
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Total à regler

€
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€

Les informations recueillies dans ce questionnaire le sont aux fins d’organisation et de gestion du championnat national individuel mixte 2020 de la FSCF. Elles font l’objet d’un traitement informatisé. Elles sont conservées pendant toute la durée du championnat et pendant une durée de 1 an après son terme et seront détruites ou archivées à l’issue de celle-ci. Elles sont traitées par l’organisateur, les responsables juges, les directeurs de concours, les commissions nationales et les services du siège de la FSCF. Conformément à la loi « informatique et libertés » modifiée (loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et le règlement n°2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données), vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité, de limitation, d’opposition au traitement de vos données du Président du comité d’organisation par mail: indinat2020@hotmail.com ou voie postale: 1 rue de Bel Etre 22360 LANGUEUX. Vous pouvez faire toute réclamation auprès de la CNIL.