Gymnastique Mixte - Questionnaire logistique - Saint-Sébastien-Sur-Loire - National individuel 2019

QUESTIONNAIRE LOGISTIQUE

Inscriptions à faire pour le 15 avril 2019 dernier délai

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Nota :

  1. La liste des juges retenus et les horaires de compétition seront diffusés le 31 mars 2019
  2. Le règlement accompagné du récapitulatif qui vous sera transmis par mail dès validation de ce questionnaire devront être envoyés en même temps, par courrier postal (adresse ci-dessous) au plus tard 7 jours après réception.
  3. Pour nous contacter
    1. Par courrier : La Cambronnaise - 7 rue de la Croix Blanche - BP 93421 - 442134 Saint-Sébastien-sur-Loire
    2. Par mail : indinat2019@lacambronnaise.fr
    3. Site internet : www.lacambronnaise.fr
    4. Téléphone : 02.40.80.68.53
Association
5 chiffres sans espace
10 chiffres sans espace
Correspondant

Cette personne recevra toutes les informations relatives au championnat

5 chiffres sans espace
10 chiffres sans espace
Responsable du déplacement

Partie à renseigner si la personne en charge du déplacement et présente le jour de la compétition est différente du correspondant

10 chiffres sans espace
NOMBRE DE PARTICIPANTS EN GYMNASTIQUE FEMININE
INDIQUER LE NOMBRE DE GYMNASTES

Les frais sont de 9.15 euros par gymnaste

si non comptés dans l'effectif des gymnastes
NOMBRE DE PARTICIPANTS EN GYMNASTIQUE MASCULINE
INDIQUER LE NOMBRE DE GYMNASTES

Les frais sont de 9.15 euros par gymnaste

si non comptés dans l'effectif des gymnastes
TRANSPORT

Attention, l'organisateur local n'assure pas le transport des associations depuis la gare ou l'aéroport, sur les lieux de compétition, de restauration et d'hébergement.

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Indiquer son nom et sa ville
Juges

Dès que la composition du jury sera faite par les commissions nationales de gymnastique, les juges retenus recevront séparément et individuellement un questionnaire logistique.

Vous ne devez pas tenir compte de vos juges dans le questionnaire ci-dessous, SAUF s'ils prennent repas et/ou hébergement avec votre association.

Dans ce cas, ils restent à votre charge et doivent être prévus dans les décomptes; leur transport vers, ou depuis leur lieu d'hébergement ne sera pas assuré par nos soins.

Pour information : Les juges qui demanderont à être hébergés par l'organisateur seront logés chez l'habitant.

Hébergement

Nous ne prévoyons pas d’hébergement pour les associations.

Une liste d’hôtels est mise en ligne sur notre site. Vous devrez réserver directement.

De plus le Lycée de la Joliverie situé sur la commune de Saint-Sébastien-sur-Loire peut vous proposer de l’hébergement en chambres ; il vous suffit de prendre contact directement avec Mme Sylvie TESSON (stesson@la-joliverie.com) qui vous fera parvenir un devis ; bien préciser que vous vous déplacez dans le cadre du championnat de gymnastique organisé par la Cambronnaise les 17/18/19 mai 2019. Si vous optez pour cette solution, vous pouvez également réserver vos petits-déjeuners, et autres repas à la Cambronnaise.

Attention : à cette date auront lieu les Floralies Internationales au parc des expositions de Nantes ; cet évènement attire beaucoup de monde (500.000 visiteurs attendus), ne tardez pas à réserver votre hébergement.

Restauration

Pour information :

  • Petit-déjeuner :
    • Café, chocolat, lait, thé, jus d’orange,
    • brioche, pain, céréales
    • confiture, yaourts, fruits
  • Déjeuner Samedi
    • ​Carottes râpées, macédoine surimi
    • Roti de porc façon tajine, semoule de couscous
    • Fromage, salade, cake, crème anglaise
  • Déjeuner Dimanche :
    • Terrine de poisson, tomates, œufs
    • Roti de bœuf, gratin de pommes de terre
    • Fromage, salade, tarte tatin
  • Diner Vendredi :
    • Cèleri rémoulade, betteraves, salade de gambas à la mandarine
    • Emincés de poulet, pâtes au pesto
    • Fromage, salade, tarte aux fruits
  • Diner Samedi
    • ​Salade de blé thon, salade landaise
    • Sot l’y laisse de dinde, Haricots verts
    • Fromage, salade, cake, gâteau chocolat
  • Panier repas à emporter
    • Salade de riz
    • Sandwich jambon/fromage + chips
    • Compote, gâteau + Bouteille d’eau

Vendredi 17 mai
Samedi 18 mai
Dimanche 19 mai
Autres produits

Nous vous proposons à la pré-vente des produits au logo du championnat :

  • T‐shirt à 11€ (12€ sur place) – T-shirt blanc, marquage bleu turquoise               
  • Débardeur 12€ (13€ sur place) – Débardeur bleu turquoise, marquage gris
  • Trousse de toilette 7€

Uniquement en pré-vente : 2€ de remise par lot de 1 T-shirt ou 1 débardeur, si associé à 1 trousse.

Vous trouverez un visuel et un bulletin de commande de ces produits sur notre site www.lacambronnaise.fr, rubrique « Indi Nat 2019 » ; date limite de commande le 10 Avril.

Nous ne prenons pas de commandes individuelles, merci de regrouper les commandes par association. Le paiement des commandes de T-shirt et débardeur est indépendant du règlement des frais d’organisation et des repas.

Attention : la vente sur place se fera dans la limite des stocks disponibles, il est recommandé de passer commande en amont.

RECAPITULATIF FINANCIER

Comme indiqué en début de ce formulaire, merci de retourner par courrier, sous 7 jours à réception du récapitulatif financier :

1.       Le récapitulatif que vous avez reçu par mail

2.       Un chèque du montant de l’acompte, à l’ordre de « La Cambronnaise Indi 2019 »,
(*) ou la totalité du montant si vous validez ce questionnaire entre le 10 et le 15 avril

3.       Reporter au dos du chèque le nom de l’Association s’il ne figure pas sur celui-ci

Vos réservations pourront être modifiées sans pénalité jusqu’au 15 avril 2019 inclus, uniquement par Email à indinat2019@lacambronnaise.fr.

Le solde devra être versé impérativement avant le 25 avril 2019. Un décompte financier définitif vous sera adressé après cette date.

A partir du 15 avril 2019 :

  • Pour tout désistement de l'association, les acomptes versés resteront acquis à la Cambronnaise

  • En cas de demande de modification du nombre de participants :
    • Tout ajout sera satisfait selon les possibilités
    • Tout retrait de participant ne donnera lieu à aucun dédommagement.

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Total à regler

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Acompte

Un chèque du montant de l'ACOMPTE (50% de la somme totale) indiqué ci-dessous vous sera demandé à l'aide d'un récapitulatif finanicer que vous allez recevoir très prochainement. Merci de ne rien envoyer sans un exemplaire dudit récapitulatif.

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