Twirling - Questionnaire logistique - La-Motte-Servolex - Championnat national individuel 2019

QUESTIONNAIRE LOGISTIQUE

Inscriptions à faire pour le 1er mars 2019 dernier délai

Nos coordonnées :

Etoile Motteraine
Gymnase Pierre de Coubertin
45 rue Jean Rostand
73290 La Motte Servolex
lamotteservolex2019@gmail.com
www.etoilemotteraine.fr
06.87.86.61.44

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS
Association
5 chiffres sans espace
10 chiffres sans espace
Correspondant

Cette personne recevra toutes les informations relatives au championnat

5 chiffres sans espace
10 chiffres sans espace
Responsable du déplacement

Partie à renseigner si la personne en charge du déplacement et présente le jour de la compétition est différente du correspondant

10 chiffres sans espace
NOMBRE DE PARTICIPANTS
TRANSPORT

Fermeture de l'accueil à 23h30, merci de nous téléphoner en cas d'arrivée tardive.
Attention, l'organisateur local n'assure pas le transport des associations sur les lieux de compétition, de restauration et d'hébergement.
Le Festi'Fédé se terminera à 13h00.

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Juges

Dès que la composition du jury sera faite par la commission nationale, les juges retenus devront remplir séparément et individuellement un questionnaire administratif.

Vous ne devez pas tenir compte de vos juges dans le questionnaire ci-dessous SAUF s’ils prennent leurs repas avec l’association, dans ce cas ils restent à votre charge financière et doivent être prévus dans les décomptes.

Restauration
Samedi
Dimanche
Fête de nuit et Festival

Elle sera un lien entre les 4 « Gymnastiques » : Twirling, GR, Gym Filles, Gym Garçons …

… mais aussi une ouverture éclectique vers autre chose…

… parce que la FSCF c’est aussi la richesse de la multi-activité.

Avec la participation :

  • de l’Equipe Fédérale de Twirling,
  • des Champions Nationaux de Twirling 2018,
  • de l’Equipe Auvergne-Rhône-Alpes de Twirling,

… mais également :

  • du team Démo de l’Etoile Motteraine et son Champion National 2017 et 2018,
  • de Charline et Lulu, GR déjantées,
  • du Ballet de Savoie,

… sur une mise en scène très singulière… comme nulle part ailleurs…

… une marque de fabrique de l’Etoile Motteraine

Gratuit pour les twirlers ayant concouru - Ne compter que les accompagnateurs
Frais d'organisation

Dans le cas où les prestations retenues n’atteignent pas le montant minimum indiqué en fonction du nombre de twirlers engagés :

  • 1 à 2 twirlers engagés : 50 euros
  • 3 à 4 twirlers engagés : 100 euros
  • 5 twirlers engagés et plus : 150 euros

Exemple 1 :

2 twirlers engagés : 3 déjeuners + 3 diners + 3 fêtes de nuit + 1 festival = 88 €

=> somme due = 88 €

Exemple 2 :

2 twirlers engagés : 3 déjeuners + 3 diners + 1 festival = 64 €

=> somme due = 70 €

Cette mesure est appliquée dans le but de compenser les frais généraux d’organisation incompressibles tels que la prise en charge complète des officiels et des juges.

En fonction de vos inscriptions une correction sera apportée sur votre fiche récapitulative le cas échéant.

Paiement et modifications

❶ Après avoir adressé l’ensemble de ce document par mail via ce formulaire, il faudra retourner par courrier :

  1. La page RECAPITULATIF FINANCIER accompagné d'un chèque du montant de l'ACOMPTE (60% de la somme totale), que vous allez recevoir par nos soins sous 7 jours maximum. Si vous n'avez rien reçu passé ce délai merci de nous contacter directement par mail.
  2. Un chèque du montant de l’acompte, à l’ordre de « ETOILE MOTTERAINE »
  3. Les questionnaires Juge avec les chèques de caution

❷ Jusqu’au 15 mars 2019 inclus (cachet de La Poste), vos réservations pourront être modifiées sans pénalité.

❸ Le solde sera versé à l’Accueil dès votre arrivée (vendredi ou samedi)

❹ Attention : à partir du 15 mars 2019 (cachet de la poste) :
→ En cas de désistement de l’association, l'acompte versé restera acquis à L’ETOILE MOTTERAINE.
→ En cas de modification  du nombre de participants, tout ajout sera satisfait selon les possibilités, et tout retrait de participant ne donnera lieu à aucun dédommagement.

RECAPITULATIF FINANCIER

€
€

Total à regler

€

Acompte

Un chèque du montant de l'ACOMPTE (60% de la somme totale) indiqué ci-dessous vous sera demandé à l'aide d'un récapitulatif finanicer que vous allez recevoir très prochainement. Merci de ne rien envoyer sans un exemplaire dudit récapitulatif.

€
Equipe fédérale, officiels et invités

Merci d'indiquer ci-dessous le nom des personnes invités à participer à l'animation de la fête de nuit (Champions nationaux invités, membres de l'équipe fédérale)

Les membres de la commission nationale présentes sont priés de se manifester à l'aide de ce formulaire également.

Certaines prestations sont prise en charge par l'organisateur, il convient cependant de les compter dans vos réservations, un ajustement sera fait au moment de la facturation du solde.